Приликом куповине система палетних регала, оператери складишта и купци пројеката често траже понуде од неколико добављача. На први поглед, предлози могу изгледати слични јер описују исти број палетних позиција или сличан распоред регала. Међутим, стварне спецификације, укључене компоненте, услови испоруке и пројектне одговорности могу бити прилично различите.
Одабир добављача само на основу најниже наведене цене може довести до неочекиваних трошкова, неусклађености спецификација или додатног посла након што је поруџбина послата. Поузданији приступ је да се сваки предлог упореди са истим техничким и комерцијалним захтевима.
Овај водич објашњава како да упоредите понуде добављача палетних регала, идентификујете разлике које утичу на цео пројекат и донесете одлуку о куповини на основу спецификација, обима и дугорочне{0}}погодности.
Зашто је тешко упоредити понуде за палете
Два добављача могу дати понуду за складиште са истим циљним капацитетом складиштења, али предложити различите конфигурације регала. Једна понуда може укључивати заштитне додатке и испоруку, док друга може покривати само структуру сталка.
Разлике се такође могу појавити у димензијама греда, усправним конфигурацијама, површинској обради, паковању, одговорности за инсталацију и условима гаранције.
Пре него што упоредите цене, потврдите да сваки добављач цитира исте захтеве пројекта. У супротном, нижа понуда може једноставно представљати другачији обим понуде.
Прво упоредите техничке спецификације
Техничке спецификације треба прегледати пре комерцијалних услова. Предложени систем регала треба да одговара захтевима складиштења и условима рада складишта.
Проверите следеће ставке у сваком цитату:
- Тип система регала.
- Укупна висина и дубина сталка.
- Дужина зрака и број нивоа складиштења.
- Потребне позиције палета.
- Максимална тежина палете и применљиви захтеви за оптерећење.
- Усправни оквир и конфигурације греда.
- Потребан сигурносни и заштитни прибор.
- Посебни захтеви пројекта.
Ако добављач предложи алтернативну конфигурацију, затражите да се разлике јасно идентификују. Алтернатива може бити прикладна, али не треба претпоставити да је еквивалентна без техничког прегледа.
Проверите да ли је наведени капацитет складиштења еквивалентан
Капацитет складиштења је корисна тачка за поређење, али сам број палетних позиција не говори целу причу.
Потврдите да свака понуда користи упоредиви изглед, распоред палета, број нивоа и конфигурацију складиштења. Предлог са више позиција палета такође може да користи другачији начин складиштења или да обезбеди другачији ниво приступачности палета.
Упоредите следеће детаље:
- Укупне позиције палета.
- Број редова и редова регала.
- Позиције палета по нивоу.
- Број нивоа складиштења.
- Распоред радног пролаза.
- Приступ појединачним палетама.
Тамо где се предложени изгледи разликују, затражите цртеже или јасно документован резиме распореда пре него што упоредите коначне цене.
Упоредите компоненте сталка и укључене додатке
Понуда може обухватити главне усправне оквире и греде, али искључује прибор који је потребан за предвиђени рад складишта.
Прегледајте попис материјала или листу компоненти да бисте потврдили шта је укључено.
| Ставка | Шта проверити |
|---|---|
| Усправни рамови | Количина, димензије, конфигурација и наведене спецификације. |
| Греде | Количина, дужина, профил и компатибилност везе. |
| Основне плоче и анкери | Да ли су потребне компоненте укључене и који обим инсталације се примењује. |
| Носачи за палете или подови | Било да су они укључени, опциони или искључени. |
| Заштита регала | Било да су укључени штитници, баријере или друге одређене компоненте заштите. |
| Етикете и обавештења о учитавању | Да ли су информације о идентификацији и оптерећењу део набавке. |
| Специјалне компоненте | Да ли је наведена{0}}додатна опрема специфична за пројекат наведен и има ли цену. |
Немојте претпостављати да је додатак укључен само зато што се појављује на цртежу или слици производа. Замолите добављача да писмено потврди своје укључивање.
Прегледајте спецификације материјала и обраде површине
Описи материјала и завршне обраде треба да буду довољно специфични да подрже смислено поређење.
Тамо где је релевантно за пројекат, потврдите наведене спецификације челика, димензије компоненти, површинску обраду, захтеве премаза и све посебне захтеве за животну средину.
Ако један добављач наводи детаљне спецификације материјала, док други користи само опште описе, затражите појашњење пре доношења одлуке. Поређење треба да се заснива на документованим спецификацијама и захтевима предложеног дизајна сталка.
Потражите разлике у области инжењеринга и дизајна
Не укључује свака понуда палетних регала исти ниво дизајна. Неки предлози могу да покрију набавку стандардних компоненти сталка, док други могу да обухватају-специфичан изглед пројекта или додатне инжењерске радове.
Потврдите да ли наведени обим укључује резултате које ваш пројекат захтева, као што су:
- Цртежи распореда складишних регала.
- Детаљи конфигурације рацк-а.
- Наведене информације о учитавању.
- Пројектна{0}}инжењерска документација, где је потребна.
- Инсталациони цртежи или упутства, где је применљиво.
- Појашњење захтева за дизајн{0}}посебних сајтова.
Немојте претпостављати да су укључени сви инжењерски документи или одобрења. Замолите добављача да идентификује тачне резултате и сва искључења.
Упоредите услове испоруке, паковања и транспорта
Цена структуре регала није нужно укупан износ који се плаћа за пријем робе на тражену локацију.
Пажљиво прегледајте услове транспорта и испоруке, посебно за међународне куповине.
- Без обзира да ли је паковање укључено.
- Наведени рок испоруке и именовано одредиште, где је применљиво.
- Без обзира да ли је терет укључен или наведен одвојено.
- Ко је одговоран за извозну документацију.
- Ко обавља царињење и увозне дажбине под уговореним условима.
- Да ли је укључен истовар на одредишту.
- Како су дефинисани рокови испоруке и аранжмани испоруке.
Користите исту основу испоруке када упоређујете добављаче. Понуду која искључује терет не треба директно поредити са испорученом ценом без прилагођавања за разлику.
Проверите одговорности за инсталацију и рад на локацији
Монтажа може бити засебна услуга или део ширег складишног пројекта. Цитат треба да јасно покаже ову разлику.
Ако је потребна инсталација, питајте да ли цена укључује рад, опрему за монтажу, рад на сидрењу, провере поравнања и друге договорене активности на локацији.
Такође потврдите које одговорности остају на купцу. То може укључивати припрему локације, поправке пода, истовар, опрему за приступ, дозволе или координацију са другим извођачима.
За пројекат{0}}само за испоруку, утврдите ко ће инсталирати полице и коју документацију или техничку подршку ће обезбедити добављач.
Разумевање гаранције, резервних делова и подршке{0}} после продаје
Услови гаранције и подршка{0}} после продаје могу да утичу на општу одлуку о куповини, посебно за инсталацију великог складишта.
Упоредите писане термине уместо да се ослањате на опште изјаве као што је „загарантован квалитет“.
- Трајање и покриће гаранције.
- Услови који могу искључити покриће гаранције.
- Процедуре за пријављивање недостатака.
- Доступност компатибилних замјенских компоненти.
- Аранжмани техничке подршке.
- Одговорност за терет и рад у вези са потраживањима у вези са гаранцијом.
Делови за замену треба да буду компатибилни са инсталираним рецк системом. Сам сличан изглед није довољан за успостављање компатибилности.
Како идентификовати скривене трошкове пре наручивања
Неочекивани трошкови често настају када оригинална понуда остави важне детаље пројекта нерешене. Уместо да тражите само неуобичајено ниску јединичну цену, прегледајте комерцијални предлог због недостатка обима и нејасних одговорности.
- Додатна опрема приказана у дизајну, али није наведена у ценовнику.
- Трошкови транспорта, осигурања или одредишта нису укључени у наведени износ.
- Трошкови уградње и истовара.
- Додатне накнаде за инжењеринг или документацију.
- Промене изазване ревидираним димензијама или спецификацијама.
- Захтеви за паковање за међународне пошиљке.
- Резервни делови и услови за{0}}услуге након продаје.
Замолите добављаче да експлицитно наведу искључења. Јасна листа укључивања и искључења кориснија је од ослањања на претпоставке о томе шта цитат обично покрива.
Упоређивање понуда добављача палетних регала прегледом техничких спецификација, укључених компоненти и обима пројекта.
Користите стандардизовану табелу за поређење добављача
Упоредна табела помаже тимовима за куповину да идентификују разлике без ослањања на меморију или цене у наслову.
| Цомпарисон Итем | Добављач А | Добављач Б | Добављач Ц |
|---|---|---|---|
| Наведена конфигурација сталка | Снимите детаље | Снимите детаље | Снимите детаље |
| Укупне позиције палета | Забележите количину | Забележите количину | Забележите количину |
| Техничке спецификације | Рекордне разлике | Рекордне разлике | Рекордне разлике |
| Додатна опрема укључена | Листа укључених ставки | Листа укључених ставки | Листа укључених ставки |
| Инжењерски резултати | Потврдите опсег | Потврдите опсег | Потврдите опсег |
| Паковање и транспорт | Потврдите услове | Потврдите услове | Потврдите услове |
| Инсталација | Укључено или искључено | Укључено или искључено | Укључено или искључено |
| Гаранција и подршка | Снимите термине | Снимите термине | Снимите термине |
| Укупни упоредиви трошкови пројекта | Израчунајте након појашњења | Израчунајте након појашњења | Израчунајте након појашњења |
Попуните табелу само информацијама које је потврдио сваки добављач. Означите информације које недостају као на чекању уместо да претпостављате да сви цитати покривају исти опсег.
Процените дугорочну{0}}вредност, а не само почетну цену
Најнижа почетна понуда није увек најпогоднија куповина за складиште.
Дугорочна{0}}вредност зависи од тога да ли предложени систем испуњава оперативне захтеве, да ли се могу набавити заменске компоненте и да ли конфигурација подржава очекиване промене у употреби залиха или складишта.
Размотрите следећа питања:
- Да ли предложени систем одговара захтеваној операцији складиштења?
- Да ли су техничке спецификације јасно документоване?
- Може ли добављач објаснити предложену конфигурацију?
- Да ли ће будуће модификације вероватно захтевати компатибилне компоненте?
- Да ли су гаранција и услови подршке јасни?
- Да ли се разумеју одговорности за испоруку и инсталацију?
Циљ није нужно да се изабере најскупљи предлог. То је да се идентификује понуда која најбоље испуњава техничке, оперативне и комерцијалне захтеве пројекта.
Питања која треба поставити пре него што прихватите понуду за палете
Пре наручивања, затражите од добављача да писмено потврди све нерешене ставке.
- Да ли су коначни цртежи и спецификације сталка у складу са цитатом?
- Да ли су укључене све потребне компоненте и прибор?
- Да ли су наведени захтеви за оптерећење засновани на договореној конфигурацији?
- Које ставке су искључене из цене?
- Које услуге испоруке и монтаже су укључене?
- Који су услови плаћања и испоруке?
- Која је гаранција и{0}}подршка након продаје?
- Како ће се поступати са изменама одобреног дизајна?
Писана потврда смањује ризик од неспоразума између добављача и купца након што је поруџбина послата.
Уобичајене грешке приликом поређења добављача палетних регала
Одабир само на основу укупне цене
Нижи укупни износ може одражавати мањи обим понуде, различите спецификације или искључене услуге. Упоредите техничке и комерцијалне детаље пре рангирања понуда.
Под претпоставком да слични цртежи значе идентичне спецификације
Распореди ракова могу изгледати слично док се користе различите компоненте или конфигурације. Потврдите стварне спецификације и фабрику материјала.
Игнорисање услова испоруке
Транспорт, царинске обавезе, истовар и одредиште испоруке могу утицати на износ који се на крају плаћа. Успоставите упоредиву основу испоруке.
Остављање изузетака нејасним
Ако инсталација, прибор или документација нису јасно адресирани, затражите писмено појашњење пре него што прихватите предлог.
Неуспех да се потврди коначни дизајн
Промене димензија регала, захтева за палете или услова у складишту могу утицати на коначну конфигурацију. Уверите се да се одобрени цртежи и спецификације поруџбине слажу.
Како се припремити за прецизније поређење добављача
Да бисте ефикасно упоредили предлоге, дајте сваком добављачу исти сажетак пројекта и затражите понуде које прате доследну структуру.
Укључите распоред складишта, димензије палета, максималну тежину палете, потребне позиције за складиштење, конфигурацију регала, захтеве за додатну опрему, одредиште испоруке и очекивања уградње.
Ако још увек припремате информације о пројекту, погледајтеКонтролна листа понуде за палетеза детаље које треба прикупити пре него што затражите предлоге добављача.
Разговарајте о вашим захтевима за складиштење регала са ЈИНХУИ-јем
Поуздано поређење добављача почиње са јасно дефинисаним обимом пројекта. Када су спецификације сталка, укључене компоненте, услови испоруке и одговорности доследно документовани, тимови за куповину могу донети одлуку са више информација.
ЈИНХУИ нуди решења за складишне палетне регале за различите захтеве складиштења. Купци могу да поделе свој распоред складишта, информације о палети, циљни капацитет складиштења и обим пројекта како би разговарали о одговарајућој конфигурацији и понуди.
Истражите ЈИНХУИ решења за палете за складиште.
Контактирајте ЈИНХУИ Рацк:
ВхатсАпп:+86 185 0252 7163
Емаил:info@jhrack.com
Веб сајт:хттпс://ввв.јинхуи-рацк.цом/
